10 consejos sobre cómo los gerentes eligen el mejor aliado contable
No es un secreto que los consultores, y especialmente los consultores contables, pueden jugar un papel fundamental en el éxito o el fracaso de una empresa. Una breve búsqueda de aliado contable arrojará que existen opciones para todos los presupuestos y gustos.
Sin embargo, antes de decidirse a la contratación de los servicios de outsourcing contables, es preciso definir el tipo de empresa que se tiene y qué tipo de servicios externos se requieren. También hay que determinar los reportes que necesito del servicio que voy a contratar y cuántos servicios necesitaré dejar en manos de terceros.
Estos son los consejos que le podemos ofrecer para hacer la mejor elección de un aliado contable, tomando en consideración que la idea es fortalecer sin errores el aspecto contable de su empresa.
1. Muestre la realidad
Es importante que muestre la situación real de su empresa y que ambas partes sean conscientes de sus fortalezas y debilidades. Ideal tener un acta de esta situación inicial.
2. Asegúrese de tener suficiente personal
Una vez que ha decidido tercerizar en parte la empresa, asegúrese de tener el personal suficiente para las labores que aún quedarán de su parte.
3. Puntualice las labores
Es necesario que se separen claramente las labores que se realizarán en la empresa y las que realizará el aliado contable, definiendo sus necesidades y puntualizándolas muy bien.
4. Pida información
Cuando se decida por una firma contable, es totalmente pertinente solicitar la información de los profesionales a cargo. Recuerde que pondrá en sus manos información vital de su empresa.
5. Asegúrese sobre el manejo técnico
Si su empresa posee un software propio, es necesario que se asegure que los profesionales que contratará sepan manejarlo.
6. Pida sus registros mes a mes
En caso que no tenga un software propio, sino que usará el de la firma contratada, debe asegurarse que le entreguen mensualmente los registros. Esto le servirá de registro y, en caso que la relación termine, tendrá sus archivos completos.
7. Asegúrese de recibir toda la información
Es fundamental que el aliado contable le entregue un control de los reportes, declaraciones de impuestos, visitas y otros. Ideal si cuenta con un CRM o project management que le permita tener el control y supervisión de las acciones o entregables ejecutados.
8. Verifique que todo esté al día
Es importante verificar, una vez iniciada la relación, que el trabajo no esté atrasado y que las obligaciones contratadas se encuentren al día según el cronograma establecido. Puede solicitar envío de comporbantes que certifiquen que se encuentra al día.
9. Infórmese sobre los contadores
Independiente a conocer la hoja de vida de los profesionales a cargo de su cuenta, existe otra alternativa para bucar información sobre los antecedentes de los contadores como la Junta Central de Contadores.
10. Verifique la experiencia
Verificar la experiencia de la firma de outsourcing contable ante terceros o clientes actuales es importante. También es posible solicitar una póliza de cumplimiento y responsabilidad civil.
