Cómo manejar las irregularidades en un informe contable
La información contable, independientemente del tamaño de la empresa, siempre debe ser fiable e íntegra. Además, cada informe debe estar elaborado de acuerdo a la normativa vigente, así como a las indicaciones contables del organismo que las recibe.
Es posible que en ocasiones esta información no cumpla con dichos protocolos y que se presenten inconformidades o irregularidades. En caso de que esto suceda, es necesario tomar medidas de forma urgente, pues son el balance y el informe los que dan cuenta del estado financiero y económico de la empresa.
La importancia de la auditoría
Uno de los objetivos principales de la auditoría de cuentas es autenticar la integridad y la confiabilidad de la información contable y financiera. En muchas ocasiones, son las auditorías las que permiten dar cuenta de las irregularidades en un informe contable.
Gracias a estas auditorías, se pueden prevenir fraudes o desfalcos en el interior de la empresa. Por ello, antes de encontrar alguna irregularidad, es mejor prevenir contando con un auditor externo confiable que corrobore la información suministrada por el auditor interno.
Medidas frente a una irregularidad
Por lo general, al realizar una auditoría se da algún tipo de opinión por parte del auditor. Entre ellas están:
Restablecimiento de Estados Financieros
Conocer de primera mano lo estados financieros es muy importante, para ello debes verificar los siguientes:
Estado de situación financiera.
- Activo
- Pasivo
- Capital contable o patrimonio
Estado de resultados.
- Ingresos
- Costos
- Gastos
- Utilidad / Pérdida netas
Estado de flujo de efectivo.
- Origen y aplicación de recursos
- Cambios de un período a otro en los saldos de las cuentas
Al revisar estos aspectos, podrás verificarlos de manera clara o volver a pedirlos si es el caso
Opinión con salvedades
Se da por alguna de las siguientes situaciones:
- Limitaciones al alcance. Sucede cuando el auditor no puede realizar alguna prueba de auditoría de cuentas que considera relevante para establecer su opinión.
- Incumplimiento o errores de las normas y los principios contables.
- Omisión de información necesaria.
- Estas surgen por esas situaciones en las que un auditor no puede, con los datos disponibles, evaluar la incidencia en las cuentas anuales.
Opinión desfavorable
En esta se manifiesta que las cuentas anuales no presentan una imagen fiel al correspondiente patrimonio. Tampoco reflejan la situación financiera, el resultado operacional o los cambios económicos de la compañía.
Cualquiera que sea el caso, es necesario que se realice en principio una revisión de los documentos. Estos deben estar auditados de manera interna para encontrar el error correspondiente.
Además, se debe iniciar una investigación que permita esclarecer el porqué del error. En este caso es recomendable contratar a un auditor externo que revise los procesos.
Informes
Cualquier informe sobre irregularidades emitido por el revisor fiscal se tendrá como base para preparar el informe anual a la asamblea de accionistas o socios.
Estas irregularidades deben ser tenidas en cuenta para tomar decisiones. Por lo tanto, es necesario contar con los documentos y libros de contabilidad como soporte del dictamen sobre el balance general y los estados financieros.
