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Estudio de viabilidad: estructura e importancia

Para cualquier proyecto a ejecutarse, emprendimiento o puesta en marcha de un plan, debe haber un estudio previo sobre los pro y los contras de lo que se quiere llevar a cabo, ya que esto puede determinar el triunfo o fracaso de dicho proyecto.

Es para ello que siempre es necesario realizar un estudio de viabilidad del proyecto y cumplir con su estructura, para así saber desde las asesorías legales cuales pueden ser nuestras debilidades y facultades o simplemente, saber si es factible el proyecto a emprender.

La dirección de Inversiones y Finanzas Públicas del Gobierno de Colombia define al estudio de viabilidad como un proceso que gracias a diversos análisis técnicos, sociales, jurídicos, financieros y hasta ambientales, bajo un método científico, permiten determinar si la inversión en el proyecto cumple con las condiciones que la hacen viable para un financiamiento. Además, da a conocer si el proyecto ofrecerá los beneficios suficientes y logrará cubrir sus costos.

Si bien es cierto que cada proyecto tendrá un objetivo específico y perseguirá la posibilidad de lograrlos, hay que tener en cuenta que existen ciertas similitudes en el desarrollo del objetivo, que pueden ser cuantificadas o evaluadas en un plano general, por lo que son aplicables ciertas técnicas ante cualquier ámbito o premisa de proyecto.

¿Por qué se debe realizar un estudio de viabilidad en un proyecto?

Hay una razón obvia y es que para todo proyecto debe haber una evaluación completa y minuciosa sobre los posibles alcances y el motivo por el cual se emprende un trabajo o un proyecto que persigue beneficios.

Ahora bien, los estudios de viabilidad colaboran de manera sistemática con las empresas, ya que les permiten identificar las limitaciones, analizar el funcionamiento de la organización y sus posibles cambios, conocer las alternativas ante el plan de trabajo, conocer posibles oportunidades, concentrarse netamente en las acciones a seguir para definir objetivos, así como aumentar la probabilidad de éxito, entre otras posibilidades.

¿Cómo debe ser la estructura del estudio?

  1. Alcance del proyecto: Es necesario definir los límites del proyecto y evitar esos posibles items que podrían aflorar y desviar la intención inicial del trabajo que se quiere llevar a cabo. Es aquí donde el equipo de trabajo debe establecer prioridades y realmente estar claro sobre qué desean trabajar y buscar las formas para lograrlo.
  2. Análisis de situación: Con ella se puede identificar las debilidades y fortalezas del plan de trabajo y del propio proyecto. En esta evaluación todos los actores deben considerar y expresar sus inquietudes e hipótesis, para así tener un panorama más claro.
  3. Definición de requisitos: Establecer qué es lo realmente necesario para el plan de trabajo en conjunto con todos los participes del proyecto. Aquí es necesario estar abierto a cualquier posibilidad, idea o posible situación adversa o favorable que podría aparecer durante la marcha del proyecto a seguir y su desenvolvimiento.
  4. Determinación del enfoque: Es aquí donde el equipo que realiza la evaluación debe definir los pasos a seguir y establecer cuales serán las normativas legales, económicas y sociales que deberán prevalecer durante la puesta en marcha del proyecto, una vez que han realizado toda la revisión de la viabilidad.

La importancia de un estudio de viabilidad radica en que con el mismo sabremos de manera directa, si el plan es factible para la empresa o para el negocio que tenemos pensando emprender. Independientemente de lo específico del proyecto, analizar si es factible es una tarea primordial, que además de ahorrar costos, nos permitirá mayores ganancias a futuro y así nuestros proyectos no estarán a la deriva.

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